+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как оформлять поездки на рабочей машине и списывать бензин

Как оформлять поездки на рабочей машине и списывать бензин

Поясните плиз: Если я правильно поняла, то при 5-тидневке, 60 км в час, верно? Бабушка Лена , А если утвердить свою форму путевого листа примерно на неделю или месяц кстати, Минфин не против, чтобы организации применяли собственные формы, если в них содержатся нужные реквизиты см. Письмо от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчёт расхода топлива, формула стоимости топлива на поездку

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расходы на личный автомобиль ИП на УСН «Доходы минус расходы»

Расходы, амортизация января На нашем предприятии за Генеральным директором закреплен служебный легковой автомобиль, который находится в его полном распоряжении, включая выходные дни.

Обслуживание автомобиля и бензин оплачивается предприятием. Какими документами оформляются поездки Генерального директора на автомобиле? Существуют ли отдельные положения по списанию бензина на легковые автомобили, находящиеся в служебном пользовании у руководства предприятия? Можно списать бензин в полном объеме на затраты предприятия в нашем случае в бухгалтерском и налоговом учете?

Расходы, амортизация 2 Нет, таких положений на законодательном уровне не существует. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1. Как оформить и отразить в бухучете приобретение ГСМ за наличные Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально ч.

Для этого используйте путевые листы. Но в этом случае будьте готовы к спорам с проверяющими. А аргументы тут могут быть следующими. Использовать путевой лист обязаны только специализированные автотранспортные организации, автохозяйства.

Для остальных же организаций обязанность использовать путевой лист законодательством не предусмотрена. Поэтому организовать учет ГСМ можно на основании других первичных документов бухгалтерского и налогового учета. Например, это приказы, отчеты, акты, оборотные ведомости движения ГСМ и т.

Аналогичной позиции придерживаются в своих решениях и судьи см. Организация может использовать: Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей , можно самостоятельно разработать бланки путевых листов.

Форму путевого листа решили разработать самостоятельно? В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа.

Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть. Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью штампом. При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен заверить механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию автотранспорта, своей подписью с указанием Ф.

Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью с указанием Ф.

Если нет возможности держать в штате врача, то можно заключить с медицинским работником договор подряда. Или же оформите его как внешнего совместителя. Так удастся избежать споров с проверяющими.

Поэтому все же безопаснее хотя бы заключить договор с медработником. Кроме этого, за отсутствие в путевом листе отметки о прохождении водителем предрейсового медосмотра инспектор ДПС может оштрафовать: Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца.

Главбух советует: Оформляя путевые листы, заполняйте все обязательные реквизиты аккуратно и без ошибок. При проверке допущенные неточности могут стать для инспекторов основанием исключить путевые листы из состава документов, подтверждающих расходы. В этом случае обоснованность затрат придется доказывать в суде.

Арбитражная практика, сложившаяся при рассмотрении подобных споров, неоднородна. Некоторые суды указывают: В то же время многие суды подтверждают: Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа невозможно, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле.

Кроме того, к путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром. Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов ст. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние его можно определить в результате измерений.

А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме. Например, исходя из стоимости аренды машины за период пользования. Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет п.

Например так: Москва, ул. Новодмитровская, д. Владимир, ул. Стартовая, д. Если организация эксплуатирует автомобиль в пределах одного населенного пункта, в путевом листе надо записать каждый адрес, где побывал водитель.

Кроме того, нужно указывать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования. Если эти графы будут заполнены некорректно, то расходы на ГСМ по данному путевому листу инспекторы могут признать необоснованными.

Дело в том, что отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте и времени следования не позволяет судить о факте использования автомобиля в служебных целях.

Но, применяя такой подход, будьте готовы к спорам с проверяющими. Чтобы отнести стоимость ГСМ на расходы, нужны правильно оформленные первичные документы, подтверждающие производственные цели эксплуатации автомобиля п.

Однако путь следования автомобиля, а также адрес в маршруте не названы среди обязательных реквизитов. Поэтому признать стоимости ГСМ в расходах можно, даже если не вписать такие данные в путевой лист.

Но не исключено, что такую позицию придется отстаивать в суде. А заранее предугадать, на чью сторону встанут судьи, сложно.

Без путевого листа списать ГСМ не получится

К счету прилагается соответствующий отрывной талон. В путевом листе, который остается в организации - владельце автотранспорта, повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика. Если грузы перевозятся на автомобиле, работающем на повременной оплате, то в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных накладных и прилагается один экземпляр этих накладных. Путевые листы хранятся в бухгалтерии совместно с товарно-транспортными документами для одновременной их проверки. Все путевые листы выписывают в одном экземпляре и хранят пять лет также читайте о порядке хранения бухгалтерских документов.

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового.

Интересные публикации: Как правильно списать бензин без путевого листа Минтрансом Письмо Минфина от Если на автомобиле установлена электронная система контроля пробега, то путевые листы можно не использовать. Имеются две цифры: Делим первую цифру на вторую и получаем расход топлива на 1 км.

Правила учета ГСМ обновлены

Расходы, амортизация января На нашем предприятии за Генеральным директором закреплен служебный легковой автомобиль, который находится в его полном распоряжении, включая выходные дни. Обслуживание автомобиля и бензин оплачивается предприятием. Какими документами оформляются поездки Генерального директора на автомобиле? Существуют ли отдельные положения по списанию бензина на легковые автомобили, находящиеся в служебном пользовании у руководства предприятия? Можно списать бензин в полном объеме на затраты предприятия в нашем случае в бухгалтерском и налоговом учете? Расходы, амортизация 2 Нет, таких положений на законодательном уровне не существует. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1.

Списание гсм без путевого листа

Во втором документе — путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива. Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру. К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ. Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива. Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого:

Как списывать бензин?

Норматива Актуален на Как оформлять путевые листы и можно ли без них обойтись, как учесть топливные карты, можно ли принять к вычету затраты на поездку от дома до офиса — эти и другие вопросы эксперты рассмотрят в данной статье. Путевые листы при использовании автомобиля в служебных целях Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами.

Учет топлива оформление путевых листов и списания

Списание ГСМ по путевым листам 0 Каждая компания, на балансе которой находятся транспортные средства, должна контролировать и документально правильно оформлять процесс списания горюче-смазочных материалов. Водитель компании при осуществлении служебных поездок всегда тратит топливо. Он обязан подтверждать расход подачей в бухгалтерию или своему непосредственному начальнику путевого листа.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Те бюджетные организации, которые не имеют на балансе автотранспортных средств, но нуждаются в их использовании, могут взять автомобиль в аренду. В этом случае к указанным выше расходам добавляются еще и расходы на аренду автомобиля. В ходе проведения ревизий финансово-хозяйственной деятельности инспекторами государственной финансовой службы уделяется значительное внимание вопросу правильности осуществления расходов на содержание автотранспорта. Исходя из практики проведения ревизий по указанному вопросу, можно сделать вывод, что немало бюджетных учреждений и организаций допускают нарушения по этому поводу. Рассмотрим их в этой статье.

Списание ГСМ по путевым листам

Путевые листы: Безусловно, важно правильно заполнить данный документ, поскольку он является первичным учетным документом не только в бухгалтерском, но и налоговом учете. В статье рассматривается, как согласно нормам законодательства следует заполнять путевые листы легковых автомобилей, какие типичные ошибки встречаются при их оформлении и как на основании этого документа списать бензин бухгалтеру. Заполнение путевых листов в бухгалтерском учете в рамках уставной и приносящей доход деятельности - подтверждение правомерности списания горюче-смазочных материалов ГСМ. В налоговом учете, который осуществляется по приносящей доход деятельности, путевые листы подтверждают включение в состав расходов затрат по горюче-смазочным материалам при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Инспекторы должны проверить правильность оформления путевых ведь легковые автомобили используются только для поездок, . Ревизией установлен случай списания бензина по данным Путевой лист служебного автомобиля оформляется только на один рабочий день (смену) и.

Присылать все комментарии к статье Некорректный email Все новые комментарии к этой статье будут приходить к вам на почту Отписаться Александр 30 сентября , Возможно ли помимо топлива списывать такие затраты на эксплуатацию, как техническое обслуживание и ремонт? Сергеева Дарья 3 октября ,

Расходы на ГСМ: учет и автоматизация

Правила учета ГСМ обновлены Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы: Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения. Обратите внимание:

Поездки на автомобиле: тонкости учета

Документы, с которыми вы можете без риска списывать бензин Куда списать гсм без путевых листов Правила, применяемые при учете ГСМ Как обосновывается расход топлива? Основной документ, подтверждающий объем списания Можно ли сделать списание ГСМ без путевого листа? Правила, применяемые при учете ГСМ Для целей всех видов учета складского, бухгалтерского, налогового, управленческого горюче-смазочные материалы ГСМ являются обычными товарно-материальными ценностями, подчиняющимися общепринятым правилам.

.

.

Списание гсм без путевого листа

.

Путевые листы: оформление и порядок списания ГСМ

.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нинель

    Потрачу на выборы пороха ко*ла!)))))

  2. Оксана

    Если соседи шутят я включаю диск Музыка для соседей (звук перфоратора и ухожу гулять.

  3. Прохор

    Алексей Колегов, здравствуйте! Спасибо за полезную информацию. Скажите пожалуйста, а почему вы не сообщили, что подозреваемый считается таковым с момента подписания следователем постановления о привлечении лица в возбужденном уголовном деле в качестве подозреваемого?

  4. Натан

    Зимняя сага. Часть пятая.

  5. Галина

    Акциями подпилили сук на котором сидели все вот и приехали на 8487 и 8488

  6. itnrenuzsoy

    Это полнейший бред! Не верьте! Я сегодня звонил в Сбербанк! Ничего подобного не будет и в налоговом законодательстве не рассматривается вопрос об обложении подоходным налогом при он-лайн переводах и т.п.

© 2018 computerandonlinesecurity.com